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财务内控制度在企业发展中的作用探析

  在现实情况下,企业财务内控制度的确立是企业发展的现实需,是确保企业资金使用安全、使企业财务实现精细化管理、鞭策财务管理人员行为的基础保障。本文围绕财务内控制度在企业发展中的具体作用展开了具体分析,以供参考。 
  关键词企业;发展;财务管理;内部控制 
  doi1.3969/j.issn.1673 – 194.217.6.6 
  中图分类号F275 文献标识码A 文章编号1673-194(217)6–2 
   引 言 
  现如今,各企业为在市场竞争中谋求生存与发展的道路,可谓是思路颇多,然而,现阶段众多企业做的最为基础的工作便是企业的管理工作。企业的管理看似平常,实则非常重。在企业管理中,财务管理也是保障企业发展的关键环节,财务是企业经济的直接体现,做好财务管理工作,财务内控制度的确立尤其重。 
  1 财务内控制度概述 
  财务内控制度的建立是企业内部管理制度中重的一项分支,是专门针对企业财务管理工作而制定的行之有效的“条框”,企业财务管理工作关乎着企业经济活动的运行情况,财务管理质量的好坏将会直接反应在企业的经济效益上,可见做好企业财务管理工作的重性。而在决定企业财务管理质量的重因素中,其中最为重的一项便是企业财务内控制度的确立,财务内控制度的确立必定是符合企业的经济发展求,是在财务管理工作的基础上逐渐形成的,因此,此项制度更能保障财务活动的有序进行,维护企业的经济利益,最大限度地保障企业经济不受损失。 
  2 财务内控制度的功能特点 
  第一是财务内控制度具备保护企业资金能够合理分配的功能。财务内控制度是将企业的各项资金进行合理分配,在后期的执行过程中严格按照计划执行,使实际与预算相符,才能使企业的经济目标有效达成;第二是财务内控制度的有效施行可起到部门之间互相协调、互相监督的作用。企业资金的管理也涉及多个部门和多个人员,只有将这些资金的产生与被运作情况严格在内控制度下执行,内控部门进行检查,其他各余部门互相监督作用,才能保证财务管理的真实有效性;第三是财务内控制度具有调剂企业经济活动资金项目平衡的特点。企业的各项资金在使用过程中,很容易偏离预定的方向,此时内控制度便能从中起到实时调节平衡的作用;第四是财务内控制度具有实时反馈信息的特点。各项财务的收支是企业生产经济活动的最终体现,财务内控制度将有关资金情况的各项信息反馈至上层领导人员,领导人员根据各项收支做出适当的调节,确保企业有序的生产、运行。 
  3 财务内控制度的具体应用 
  财务内控制度的建立具有一定的功能特点,那么使这项制度能够起到作用,首先需在制度的确立下,健全企业自身的财务管理机构。根据财务内控制度明确各类人员的职责分工,依次建立相应的管理机构,通过机构的确立,使各项约束机制得以展现其真正的作用。基本的岗位设置应包括会计岗位、出纳岗位以及各项职能监督岗位等,做到职责清晰,分工明确,通过各职能部门间的互相监督确保资金的管理安全。需注意的是,企业的会计和出纳人员不能是兼职人员,必须是经过资格培训取得资质证书的专业人员。另外,资金管理工作必须做好统筹分析工作,尤其是企业资金的预算和风险分析管理,严格执行资金的审批制度,确保各项资金使用安全,保障企业经营活动正常进行。 
  4 财务内控制度在企业发展中的作用分析 
  4.1 高财务管理水平,为企业发展奠定基础 
  在企业的财务管理工作中,受一些不良风气的影响,经常会出现账务弄虚作假的现象,这违背了财务管理工作的求。而有了相应的内部控制管理制度,便可对各项财务流程工作进行规范化管理,杜绝道德素质低下的行为发生。此外,这一制度的出现可真实有效地将企业最真实的财务状况反映给领导层,以便于做出有利于企业实现经济目标的有效决策。所以说,财务内控制度对高财务管理水平有重作用。 
  4.2 升企业经济效益,为企业发展引领方向 
  财务管理工作一直是企业管理工作中的重中之重,财务内部控制管理制度的确立,可以说是财务管理工作中的方向标,有了这项内控制度,财务工作开展起来更加得心应手。财务内部控制管理制度是对企业经济目标实现过程中的规范,在合理的规范求下,可对各项财务工作进行有效的分析总结,不断降低企业的经营成本,进而实现企业经济目标最大化,促进企业快速发展。 
  4.3 规避企业经营风险,为企业发展保驾护航 
  4.3.1 高企业运行的安全性 
  在企业的经营管理过程中会存在许多的不确定性因素,方方面面的影响都会对企业的资金账务构成严重威胁。而一套完全适合企业实际情况、完善的财务内控管理体系可以从财务预算、成本管理、报销审批、成本监控等方面帮助企业实现资源的有效节流和各项资金的合理管理,这可使企业适当的规避各种风险,保证企业经营过程中的安全性。 
  4.3.2 有助于有效决策的制定 
  企业各项经济活动的运行情况如何,将最终直接反映在企业的财务账簿上,那么反过来讲,企业为保证经济效益,只有进行合理的资金预算管理,将资金的预算管理作为后期各项活动的方向标,才不至于出现资金使用混乱的现象。资金的预算管理是企业财务内控制度下的一项重工作,财务部门会针对企业预期的各项目标进行分解、实施、管理,只有这样才能切实保障企业资金有计划的实施,将资金滥用的情况降到最低。 
  4.3.3 有助于内控成本的降低 
  财务内控制度的确立可以保障企业的一切财务工作都能得到有序运行,财务内控实现了各项资金管理的实时化和系统化。信息化的财务内控使财务的各项管理工作,不论是人力成本还是物力成本都将为最低成本,进而实现集约化管理的目的。财务内控制度的信息化管理消除了员工进行异地支付和异地报销的现象,关于一些财务报表和报表分析工作可在系统的帮助下快速完成,并可有效保障数据的准确性,这些便利条件无形之中便可升员工的满意度。 
  4.4 加强企业生产管理,为企业发展增强竞争力 
  社会经济的快速发展给企业带来良好时运的同时,也使企业的生存环境更加艰难。尤其是在市场经济体制确立后,企业逐步进入了自主经营、自负盈亏、独立核算的阶段。在这种情况下,企业的内部管理一旦出现问题,将很难在这种激烈的竞争环境中发展下去。而财务内控制度的确立,可以说是一个企业良好管理制度中的锦上添花。企业可通过财务内控制度协调企业的人力资源和物力资源,强化企业生产管理,为企业发展增强竞争力,在统一协调下,使企业的各项收入和支出都符合企业的资金管理。 
  4.5 实现现代化的企业管理,为企业发展供基础保障 
  在企业管理中,所发生的最为恶劣的事件便是企业的个别人员利用职位之便,在资金方面做小动作,不顾企业制度和法律制度的约束达成自己的欲望。这种现象的存在对企业的发展来讲就像是一颗定时炸弹,很容易造成企业财务亏空,使企业处于濒临倒闭的边缘。所以,建立财务内控制度是保证企业经济利益、使企业实现现代化管理的重途径。员工只有受到内控制度的约束和鞭策,才能杜绝不正当行为的发生,最终促进企业实现平稳发展。 
  主参考文献 
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  3张新辉,刘小菊.浅析财务内控制度的建立及其与信息化的结合J.智能城市,216(1). 
  4方立婷.关于企业财务内控存在的问题分析与对策探讨J.时代金融,216(12).